Zeitmanagement im Familienalltag: Wer richtig plant und die Aufgaben fair teilt, hat mehr Spass

Das Leben von Mamas und Papas ist voller Herausforderungen – und diese beginnen schon kurz nach dem Aufstehen. Kinder wecken, dafür sorgen, dass sie sich auch tatsächlich bereit machen für den Kindergarten oder die Schule, Frühstück vorbereiten, dafür sorgen, dass die Kinder mit vollem Magen, richtig angezogen und pünktlich zum Unterricht erscheinen, einkaufen, Mittagessen vorbereiten, Kinder bespassen, Wäsche machen, putzen – und so weiter. Bis man dann abends total erschöpft ins Bett fällt und sich fragt, was man denn nun eigentlich gemacht hat den ganzen Tag, und wehmütig daran denkt, wie schön es wäre, einfach wieder mal ein bisschen Zeit für sich zu haben.

Daran lässt sich etwas ändern. Aber nicht nur mit einer besseren Liste.

Zuerst die Frage, die keine To-do-Liste beantwortet: Wer macht was?

Bevor du deinen Tag durchtaktest, lohnt sich ein Blick auf die Verteilung. Denn eine perfekt geplante Woche hilft wenig, wenn die ganze Arbeit an einer Person hängt – dann wird aus dem Zeitproblem einfach ein besser organisiertes Zeitproblem.

Das ist keine Kleinigkeit: Laut dem Bundesamt für Statistik geht die Organisation der Vereinbarkeit von Beruf und Familie in der Schweiz oft zu Lasten der Mütter, weil Frauen mehrheitlich Teilzeit und Männer meist Vollzeit erwerbstätig sind ^[1]. Wer also das Gefühl hat, dass die Planung des Familienalltags vor allem an ihr hängt, hat damit meistens recht.

Setzt euch deshalb einmal in Ruhe zusammen und schreibt auf, was in einer typischen Woche alles anfällt – auch das Unsichtbare: an Geburtstagsgeschenke denken, Znüni nachfüllen, Elternabende im Kalender behalten. Erst diese Liste zeigt, wie die Arbeit wirklich verteilt ist. Wie ihr die Denkarbeit dahinter aufteilt, liest du im Artikel zu Mental Load; konkrete Wege zur Aufteilung findest du unter unbezahlte Arbeit fair aufteilen.

Zeitmanagement: Mehr Struktur bedeutet mehr Spass

Wenn die Verteilung geklärt ist, kommt die Struktur: ordnen, priorisieren, planen und terminieren. Du wirst sehen, dass sich so auch ganz gut ein bisschen «Spass» in deinem Tag unterbringen lässt.

Und keine Sorge. Auch wenn das jetzt etwas anstrengend tönt, ist es eigentlich ganz einfach und reine Gewöhnungssache. Wenn du dich an dein Vorhaben hältst, wird das Planen und Priorisieren auch ganz schnell zur Routine. Und natürlich musst du auch weiterhin nicht auf Chaos und Spontaneität im Familienleben verzichten. Das gehört dazu und ist ja auch etwas Schönes.

Gute Planung ist die halbe Miete

… oder in deinem Fall die Hälfte deiner freien Zeit. Mach dir wöchentliche und tägliche To-do-Listen. Setz dich am Sonntag kurz hin und notiere, was in der nächsten Woche alles ansteht. Was muss baldmöglichst erledigt werden? Was ist an fixe Termine gebunden und was kannst du flexibel einplanen? Und vielleicht auch: Was muss eigentlich gar nicht sein? Trau dich, auch «Nein» zu sagen.

Beim Priorisieren hilft eine einzige Frage, die schneller geht als jedes System: Was passiert konkret, wenn das diese Woche liegen bleibt? Bei den meisten Punkten lautet die ehrliche Antwort: nichts. Diese Aufgaben wandern auf eine zweite Liste – sie sind nicht gestrichen, nur nicht diese Woche dran. Und plane bewusst weniger ein, als in den Tag passt. Ein Plan ohne Luft ist nach der ersten Verspätung Makulatur, und dann fühlt sich der ganze Tag nach Scheitern an, obwohl nur der Plan zu eng war.

Plane deine Woche so grob durch und setz dir fixe Termine fürs Putzen, Einkaufen und auch fürs Kaffeetrinken oder Spazierengehen. Nimm dabei auch dein «Gerüst» unter die Lupe. Wie oft gehst du in einer typischen Woche einkaufen? Würde nicht auch ein Grosseinkauf reichen? Gibt es Aufgaben, bei denen die Kinder eingebunden werden können oder sogar die Verantwortung dafür übernehmen? Weitere Ansätze dazu findest du in unseren Tipps für ein effektives Zeitmanagement in der Familie.

Eine solche Planung kannst du mit einem Wochenkalender führen, auf einem stinknormalen Notizblatt, als Liste oder Kalender auf dem Handy oder du gestaltest dein eigenes Bullet-Journal. Dieses kannst du mit Gedanken, Tagebucheinträgen und mehr ergänzen und hast so nach einigen Wochen gleichzeitig eine schöne Erinnerung zur Hand. Wichtig ist vor allem eines: Alle, die mitplanen, müssen den Plan auch sehen können – ein Kalender, den nur eine Person führt, verteilt die Arbeit nicht, sondern macht sie unsichtbar.

Achtung Zeitkiller: Freie Zeit sinnvoll nutzen

Plane nicht nur sonntags deine Woche vor. Setz dich jeden Abend kurz hin und geh die To-dos des nächsten Tages durch. Plane den Tag nun detaillierter. Am Mittwoch steht Putzen an? Setz dir fixe, realistische Zeitblöcke: Von 8 bis 10.30 Uhr wird geputzt. Um 11.30 Uhr musst du mit dem Kochen beginnen für den Zmittag. Das heisst: Du hast eine knappe Stunde freie Zeit dazwischen. Nutze diese. Solche Pausen sind wichtig. Wie wär's mit einem kleinen Spaziergang und einem Cappuccino im Lieblingscafé?

Genau diese Pausen sind es allerdings, die als Erstes verschwinden. Meist nicht, weil etwas Wichtiges dazwischenkommt, sondern weil man sich verliert: Du wolltest eigentlich nur kurz deine Social-Media-Konten checken, und schon ist 11.15 Uhr. Aus dem Cappuccino wird nun nichts mehr …

Das Handy ist dabei nicht der Feind – es trägt ja womöglich deinen Kalender. Hilfreich ist eher, Pausen genauso zu behandeln wie einen Termin: Sie stehen im Plan und werden nicht als Erstes geopfert. Auch bei leidigen Aufgaben wie dem Putzen kann man sich verlieren und die Zeit vergessen. Stell dir bei allen Aufgaben einen Wecker oder Timer. Das hilft, sich an den Plan zu halten – und rechtzeitig aufzuhören.

Gute Vorbereitung macht den Masterplan perfekt

Nicht nur die Planung ist wichtig, um sich mehr Zeit zu verschaffen. Auch die richtige Vorbereitung hilft. Leg abends alle Kleider und Dinge bereit, die du am nächsten Morgen brauchst. 

Das kannst du auch gemeinsam mit deinen Kindern machen, um das Trödeln am Morgen auf ein Minimum zu reduzieren. (Dass die Tochter am nächsten Tag aber unbedingt das andere grüne Kleid anziehen will, ist dann eine andere Sache.)

Kontrolliere zudem, ob du alles hast, was du in der neuen Woche brauchst. Es gibt nichts Ärgerlicheres, als am Putztag festzustellen, dass das Putzmittel leer ist. Auch hilft ein Wochenplan fürs Essen. Setzt euch zusammen und plant, was es in den nächsten Wochen zum Zmittag und Znacht geben soll. So weisst du auch gleich, was du alles einkaufen musst, und ersparst dir unnötige Gänge in den Supermarkt. Ausserdem wirst du das im Familienbudget merken. Rechne ruhig nach! Ein Budgetrechner hilft dabei. (Du sparst nämlich nicht nur Zeit, sondern auch Geld und vermeidest Lebensmittelkäufe, die am Ende im Abfall landen.)

Wenn der Plan kippt: das kranke Kind ist kein Planungsfehler

Der häufigste Grund, warum eine durchdachte Woche zusammenbricht, steht in keinem Kalender: Ein Kind wird krank. Dagegen hilft keine bessere Planung – aber es gibt einen Anspruch, den viele Eltern nicht kennen.

Gegen Vorlage eines ärztlichen Zeugnisses muss dich dein Arbeitgeber für die Betreuung eines kranken Familienmitglieds freistellen. Der Urlaub ist auf die tatsächlich nötige Dauer begrenzt und beträgt höchstens drei Tage pro Ereignis ^[2]. Die im Gesetz genannte Obergrenze von zehn Tagen pro Jahr gilt ausdrücklich nicht für Kinder ^[2] – bei kranken Kindern gibt es also keine Jahresgrenze, sondern nur die Begrenzung pro Krankheitsfall. Ob und wie lange dabei der Lohn weiterläuft, richtet sich nach deiner Anstellungsdauer und dem Arbeitsvertrag; einen praxisnahen Überblick über die Rechte von Eltern am Arbeitsplatz bietet Pro Juventute ^[3].

Praktisch heisst das: Klärt vorher, wer im Ernstfall einspringt und wen ihr anruft – und legt die Nummer der Kinderärztin dorthin, wo ihr sie im Stress findet. Ein Plan B, den man erst um sieben Uhr morgens erfindet, ist keiner.

Wenn Planen allein nicht reicht

Manchmal ist der Tag nicht schlecht organisiert, sondern schlicht zu voll. Dann liegt die Lösung nicht in einer weiteren Optimierungsrunde, sondern woanders:

• Beim Arbeitgeber. Bei der Festsetzung der Arbeits- und Ruhezeit ist auf Arbeitnehmende mit Familienpflichten besonders Rücksicht zu nehmen – dazu zählt die Erziehung von Kindern bis 15 Jahren. Zu Überzeit dürfen sie nur mit ihrem Einverständnis herangezogen werden, und auf Verlangen steht ihnen eine Mittagspause von mindestens anderthalb Stunden zu ^[2]. Das ist kein Entgegenkommen, sondern geltendes Recht.
• Bei der familienergänzenden Betreuung. Gut zwei Drittel der Familien in der Schweiz nutzen bereits eine oder mehrere Betreuungsformen – von den Grosseltern über die Kita bis zur Tagesfamilie oder der schulergänzenden Betreuung ^[1]. Dass die Angebote nicht überall ausreichen, nicht immer zu den Arbeitszeiten passen und für manche Familien schlicht zu teuer sind, ist ein bekanntes Problem ^[1] und kein persönliches Versagen.
• Bei den eigenen Ansprüchen. Nicht jede Woche lässt sich retten. Manchmal ist die richtige Entscheidung, etwas ersatzlos zu streichen, statt es besser zu terminieren.

Und wenn am Ende doch eine Stunde übrig bleibt: Diese Stunde gehört dir. Wie du dir diese Auszeit im Alltag tatsächlich sicherst, zeigt der Artikel zu Me-Time für Mütter.

Mit einer realistischen Planung, einer fairen Verteilung und einem Plan B für den Notfall sparst du bei vielem ganz viel Zeit. Zeit, die du für dich nutzen kannst. Geniesse sie!

Quellen

1. Bundesamt für Statistik (BFS): Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Abgerufen am 12.08.2026.
2. Bundesgesetz über die Arbeit in Industrie, Gewerbe und Handel (Arbeitsgesetz, ArG; SR 822.11), Art. 36 «Arbeitnehmer mit Familienpflichten», Stand 1. September 2023: Fedlex. Abgerufen am 12.08.2026.
3. Pro Juventute: Arbeitsrecht für Eltern. Abgerufen am 12.08.2026.